关于个人信息保护方针

关于个人信息保护方针

OTS租车公司对于客人预约及咨询方面相关的个人信息将做以下保密措施。

1Cookie 功能的使用限制
为防止客人的个人信息被恶意盗用,本公司尽最大可能避免使用Cookie功能。
2个人信息的使用目的及范围
  • 用于制作租赁合约及业务上必要的相关票具文书
  • 与在网上预约的客人信件往来(邮箱地址)
  • 为客人提供更好的服务而进行信息统计分析
3个人信息的合法取得
本公司绝不以非法手段获取客人的个人信息。
4个人信息管理
  • 本公司为避免客人的个人信息发生泄漏,消失或者损毁的情况,聘请专业管理人员或者活脱专家监督指导,并采用必要的对应策略,来处理本公司的个人信息管理及监事业务。
  • 本公司网站处理个人信息资料时,使用业界标准的加密通信SSL来保护客人的个人信息。(邮箱地址)
  • 本公司网站及业务系统为保护客人的个人信息,由专职工作人员使用账号密码来管理网站,并谨慎管理资料以免泄漏或遗失。
5相关工作人员的培训
为了让工作人员能正确处理客户个人信息,本公司坚持实施必要的员工培训。
6关于向第三方提供客人个人信息
本公司只在以下情况向第三方提供客人信息。
  • 基于法律法规
  • 为保护个人生命财产安全,又无法取得当事人同意的情况(仅提供邮箱地址)
  • 为维持公共环境卫生或保护儿童健全生活有无法取得当事人同意的情况
  • 因国家机关及当地公共团体或是其委托人为实行日本法律所规定的业务而需要协助的情况下,却因需取得本人同意而导致无法顺利的进行此业务的情况
  • 在表明将把个人信息提供给第三者并取得当事人同意的情况